岗位职责：
一、日常杂事处理
- 负责总经理日常琐碎事务打理，做到细致周到、高效稳妥。
- 处理总经理办公区域日常维护，包括文件整理、办公用品补充、环境清洁协调，确保办公环境整洁有序，各类物品摆放规范。
- 承接总经理临时交办的各类杂项工作，如取送文件、对接家属事宜、协调内部各部门琐碎沟通、处理突发临时事务，做到随叫随到、高效落实，不推诿、不拖延。
- 协助总经理处理私人及工作相关的各类零散事宜，灵活应对各类突发杂事，主动补位，减少总经理事务负担。
二、应酬相关工作
- 陪同总经理参与各类商务应酬、客户接待、亲友聚会等场合，负责应酬期间的礼仪服务、气氛调节，按照总经理要求参与饮酒接待，把握分寸、得体大方，维护公司及总经理个人形象。
- 应酬前协助确认场合、人员、流程，准备相关物品（如酒水、礼品等）；应酬中配合总经理做好接待衔接，及时响应需求（如添茶、倒酒、传递物品等）；应酬后协助安排总经理返程，处理后续收尾事宜。
- 具备良好的酒品和应酬礼仪，能灵活应对不同应酬场景，妥善处理应酬中的各类细节问题，不出现失礼、失误情况。
三、行政接待与协调
- 负责总经理的日程安排，包括会议、接待、出行、应酬等行程的统筹规划、提醒及落实，确保行程顺畅、无遗漏。
- 负责接待来访客人、合作伙伴，做好引导、奉茶、沟通衔接工作，传递公司良好形象，配合总经理完成接待洽谈。
- 协助总经理对接内部各部门、外部合作单位，传递工作指令、反馈沟通信息，确保上下衔接顺畅、信息传递准确。
四、文件与资料处理
- 负责总经理日常文件的收发、登记、整理、归档，协助起草简单的工作通知、函件等，确保文件处理规范、归档有序。
- 协助总经理整理会议纪要、工作汇报等资料，及时传递给相关人员，跟进落实会议议定事项。
五、保密与其他工作
- 严格遵守保密纪律，对总经理的工作内容、行程安排、私人信息及公司内部核心信息严格保密，不随意泄露、传播。
- 保持良好的职业形象，着装得体、举止端庄，待人热情有礼，自觉维护总经理及公司的整体形象。
- 服从总经理及公司的各项工作安排，主动配合完成其他相关辅助工作，具备较强的责任心和执行力。



任职资格：
1、统招本科（一本）及以上学历,管理学、工商管理、经济学、语言类或公司主营业务相关专业优先。
2、35岁以内，5年以上中大型企业总经理助理、部门负责人助理或项目管理相关经验。有新能源、电力或工程类行业背景者优先。
3、具备优秀的书面与口头表达能力,能独立撰写高质量的商业文书,精通PPT、Word、 Excel等办公软件。
4、熟悉商务礼仪,具备良好的跨文化沟通与接待能力。
5、思维缜密,注重细节,对工作有极高的准确率和闭环要求。能做到"事事有回音,件件有着落”。
6、具备良好的情商和沟通技巧,能够灵活、得体地与内外部不同层级的对象进行有效沟通,化解矛盾,促成合作。
7、具备极强的保密意识,能够妥善处理敏感信息,赢得总经理与各业务团队的高度信任。
8、能在快节奏、高压环境下保持冷静、高效的状态,并行处理多项复杂任务。

职位类别： 前台/文员/接待/秘书

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